Secretarieel-administratief medewerk(st)er in Gorinchem

Functie

Blink je uit in het regelen van zaken en krijg je energie van gastvrijheid? Wil je jouw passie graag met ons delen? Reageer dan als secretarieel-administratief medewerk(st)er bij Gain.

Over Gain
Technische innovaties veranderen de wereld om ons heen. Wij zijn Gain Automation Technology, of Gain, zoals we onszelf meestal noemen. Specialist op het gebied van industriële automatisering waarmee we deze innovaties (mede) mogelijk maken: van het opwekken van duurzame energie en het opruimen van plastic afval uit rivieren tot aan het volledig automatiseren van een warehouse of mobiele kraan. Deskundig, betrouwbaar en bovenal een organisatiecultuur waar we innovatie stimuleren binnen ons netwerk van meer dan 100 engineers. Zij werken via business units en een landelijk kantorennetwerk dicht bij de klant. Onze klanten kunnen altijd op ons rekenen, letterlijk, want naast het ontwikkelen van software bieden we ook 24/7 service voor softwareapplicaties die door onszelf of derden zijn ontwikkeld. Je begrijpt dat dit niet mogelijk is zonder een optimale ondersteuning vanuit het Shared Support Center.

Shared Support Center
Het Shared Support Center is integraal verantwoordelijk voor financiën, human resources, wagenparkbeheer, facilitymanagement, ICT en kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (KVGM). In lijn met onze bedrijfsstrategie, klantafspraken en best practices levert deze afdeling expertise aan alle business units voor een optimale uitvoering van onze projecten. Dat kan een flinke klus zijn in deze wereld van projecten en veranderingen. Onze cultuur laat zich het beste beschrijven als open en we hebben een hecht team waar we elkaar vertrouwen, durven aanspreken en altijd steunen.

Taken en verantwoordelijkheden

Als secretarieel-administratief medewerk(st)er van het Shared Support Center ondersteun je de managementassistente en ons managementteam, voer je administratieve werkzaamheden uit, faciliteer je trainingen van Gain Academy en spring je bij waar nodig.

Wij bieden je een veelzijdige tijdelijke functie binnen ons supportteam waarbij jouw werkzaamheden o.a. bestaan uit het:

  • plannen, organiseren, voorbereiden en uitwerken van evaluatiegesprekken met medewerkers.
  • plannen, organiseren, voorbereiden en opvolgen van sollicitatiegesprekken.
  • versturen van mailings en verzorgen van de interne nieuwsbrief.
  • aannemen en verwerken van het telefoonverkeer.
  • ontvangen van bezoekers.
  • administratief vastleggen en verwerken van afspraken met medewerkers.
  • voorbereiden en faciliteren van trainingen voor Gain Academy.
  • controleren van facturen.
  • regelen van attenties voor ons lief- en leedbeleid.

Kwalificaties

Je bent een servicegerichte professional die wil bijdragen aan het verder ontwikkelen van Gain en een gastvrouw-/heer in hart en nieren.

Vaardigheden en bekwaamheden

  • Ruime administratieve/secretariële ervaring op mbo werk- en denkniveau
  • Representatief en verzorgend
  • Je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Nauwkeurig en integer
  • Ervaring met Office 365
  • Bij voorkeur ervaring met het werken met een CRM-systeem

Wat kun je van Gain verwachten?

Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische en informele werkomgeving. Verder krijg je:

  • een tijdelijk contract tot in ieder geval 1 januari 2023.
  • een 24-urige werkweek verdeeld over 3-4 dagen bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
  • een salaris van EUR 2.200-2.600 BPM op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
  • FUN: schuif je binnenkort aan bij een unit- of themabijeenkomst, of een van de vele gezellige uitjes die we jaarlijks organiseren?

Overige informatie

Wil je meer weten over de functie of over Gain? Neem dan contact op met Karin Dijkstra (Manager GSSC) via 0629329131.

Solliciteren kan via onderstaande button of stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@gain.nl.

 

SOLLICITEREN >