Managementassistent(e) regio Best

Functie

Vind jij het leuk om gevarieerd te werken, zaken te regelen en plannen in een dynamische omgeving? Ben je proactief en werk je graag in een klein informeel bedrijf met korte lijnen? Dan is de vacature van managementassistent(e) bij ons echt iets voor jou! Met jouw secretariële en administratieve kennis en ervaring weet jij de unitmanager adequaat te ondersteunen en kom je ons backoffice team versterken!

Je gaat werken voor Gain Zuidoost op ons kantoor te Best. Als managementassistent(e) heb je contact met klanten en collega’s. Eigen initiatief en inbreng worden gewaardeerd. Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Over Gain
Technische innovaties veranderen de wereld om ons heen. Wij zijn Gain Automation Technology, of Gain, zoals we onszelf meestal noemen. Specialist op het gebied van industriële automatisering waarmee we deze innovaties (mede) mogelijk maken: van het opwekken van duurzame energie en het opruimen van plastic afval uit rivieren tot aan het volledig automatiseren van een warehouse of mobiele kraan. Deskundig, betrouwbaar en bovenal een organisatiecultuur waar we innovatie stimuleren binnen ons netwerk van meer dan 100 engineers. Zij werken via business units en een landelijk kantorennetwerk dicht bij de klant. Onze klanten kunnen altijd op ons rekenen, letterlijk, want naast het ontwikkelen van software bieden we ook 24/7 service voor softwareapplicaties die door onszelf of derden zijn ontwikkeld.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie heb je een grote variëteit aan taken en verantwoordelijkheden, zoals email- en agendabeheer, verzorgen van correspondentie en de verwerking van de administratie. Je bent dagelijks bezig met:

  • verrichten van administratieve werkzaamheden, zoals de urenverwerking;
  • voorbereiding voor facturatie;
  • controleren van brieven, rapporten en presentaties op correct taalgebruik en spelling;
  • opmaken van documenten conform huisstijl en de juiste formats (inclusief het verzendklaar maken);
  • zorgen voor een juiste (digitale) dossieropbouw en voor een betrouwbare opslag;
  • beheren van agenda’s van de unit- en accountmanagers en het voor hen verrichten van diverse secretariële werkzaamheden;
  • coördineren van een goede voortgang van de werkzaamheden en het bewaken van deadlines van functioneringsgesprekken, offertes en inzetcontracten;
  • organiseren van unitbijeenkomsten en marketingacties.

Kwalificaties

Wij zijn op zoek naar een leuke, pragmatische, vriendelijke, maar no nonsens collega. Servicegerichtheid, accuratesse, initiatiefrijk, sociaal en assertief typeren jouw persoonlijkheid. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast waarderen we een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen. De functie is veelzijdig dus frequent wisselen van taak moet je aankunnen.

Vaardigheden en bekwaamheden

  • een afgeronde secretariële en/of managementassistente opleiding op minimaal mbo-4 niveau
  • 2 – 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • uitstekende vaardigheden met betrekking tot Word en Excel
  • In staat nieuwe applicaties snel eigen te maken, punctueel, representatief en van aanpakken weten
  • Ervaring met Navision strekt tot aanbeveling

Tot slot vinden we het belangrijk dat je woonachtig bent in de omgeving van Best.

Wat kun je van Gain verwachten?

Een afwisselende en zelfstandige baan binnen een groeiende onderneming in de industriële automatisering. We bieden je een informele, flexibele werkomgeving met korte lijnen waar sfeer en collegialiteit hoog in het vaandel staan. We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden je hiervoor studiemogelijkheden. Verder krijg je als werknemer bij Gain arbeidsvoorwaarden die naar jouw persoonlijke situatie omgezet worden:

  • Reiskostenvergoeding;
  • 20- tot 24-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Marktconform salaris met een 13e maand.

Overige informatie

Wil je meer weten over de functie of over Gain? Neem dan contact op met Arnold de Goederen (unitmanager) via 0650593521.

Solliciteren kan via onderstaande button of stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@gain.nl.

SOLLICITEREN >