Managementassistent(e) regio Amersfoort

Functie

Ben je graag de reddende engel van je omgeving? Een zelfstandige duizendpoot met organisatietalent? Is hospitality verlenen een tweede natuur voor jou? En ben je graag werkzaam binnen verschillende takken in een organisatie zoals projectadministratie, HR en managementondersteuning? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Voor onze vestiging in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent(e). Je gaat samenwerken met de officemanager en een deel van haar taken overnemen.

Over Gain
Technische innovaties veranderen de wereld om ons heen. Wij zijn Gain Automation Technology, of Gain, zoals we onszelf meestal noemen. Specialist op het gebied van industriële automatisering waarmee we deze innovaties (mede) mogelijk maken: van het opwekken van duurzame energie en het opruimen van plastic afval uit rivieren tot aan het volledig automatiseren van een warehouse of mobiele kraan. Deskundig, betrouwbaar en bovenal een organisatiecultuur waar we innovatie stimuleren binnen ons netwerk van meer dan 100 engineers. Zij werken via business units en een landelijk kantorennetwerk dicht bij de klant. Onze klanten kunnen altijd op ons rekenen, letterlijk, want naast het ontwikkelen van software bieden we ook 24/7 service voor softwareapplicaties die door onszelf of derden zijn ontwikkeld.

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met de officemanager ben je verantwoordelijk voor het draaiende houden van onze bedrijfsvestiging. Je bent de spil in het web tussen het management, het shared service center en de professionals van onze organisatie. Iedereen komt met zijn of haar vragen bij jou terecht. Je ondersteunt het managementteam, je voert administratieve taken uit, je organiseert bijeenkomsten en je zorgt ervoor dat onze engineers hun werk zonder problemen kunnen uitvoeren.

In deze rol krijg je veel ruimte en vrijheid om zelf je werk in te delen.

Kwalificaties

  • Je hebt uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden.
  • Je kan snel schakelen en houdt daarbij rust en overzicht.
  • Je bent iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een teamspeler is.

Vaardigheden en bekwaamheden

  • Ruime werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening op minimaal mbo-4 niveau.
  • Je kunt goed overweg met Office 365.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Engels is een pré.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met projectadministratie en het werken met een ERP-pakket.

Wat kun je van Gain verwachten?

Een gevarieerde functie in een informele en professionele werkomgeving. Wij hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en met plezier (samen)werken. Continue ontwikkeling van jezelf en onze organisatie vinden we belangrijk. Hierin word je gestimuleerd en ondersteund door collega’s. En natuurlijk is er ruimte voor de bijbehorende training en opleiding.

Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

  • Een tijdelijk contract voor 1 jaar met de intentie om deze daarna om te zetten in een vast dienstverband.
  • Minimaal 20-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand
  • laptop en een mobiele telefoon met abonnement
  • een salaris van EUR 2.400 – 2.900 PM op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)

Schuif je binnenkort aan bij een bijeenkomst of een van de gezellige uitjes die wij jaarlijks organiseren?

Overige informatie

Heb je na het lezen van de vacature vragen of wil je gewoon eens een kop koffie komen doen om te inventariseren of dit wat voor je is?
Neem dan contact op met Mark Kuiper (unitmanager) via 06 – 53474053. Of stuur een mail naar mark.kuiper@gain.nl.

Word je enthousiast van deze vacature? Aarzel dan niet en reageer direct via operations.noord@gain.nl.
Wij laten het aan jou over op welke wijze je jezelf aan ons wilt voorstellen.

SOLLICITEREN >